Organization Management

(سازماندهي)

نام ونام خانوادگي نويسنده:ليلا نجفی

تعريف سازماندهي

        سازماندهي يعني ساختار سازمان را نوشتن وارتباطات سازمان راهدفمند كردن وفرايندي است كه باتقسيم كار بين افراد وهماهنگي ميان آنان به صورت پيوسته ومستمرادامه دارد وبراي يك هدف صورت ميگيرد فراگرد نظم وترتيب دادن به كار وتقسيم وتكليف آن به كار وتحقق هدف هاي معين مياشد.

پنج وظيفه مدير

      1-برنامه ريزي2-سازماندهي3-بسيج منابع وامكانات 4-رهبري5-هدف گذاري

تفاوت بين فراگرد وفرايند

       به فرايندي كه به صورت مستمر وپيوسته ادامه دارد فراگرد مي گويند فرايند يكبار انجام ميشود اما فراگرد چند بار انجام ميشود.به طور مثال سازمان هاي دولتي هر پنج سال يكبار تغيير ميكند اما يك سازمان خصوصي هر لحظه درحال تغيير ميباشد.

مراحل فرآيند سازماندهي

       1- طراحي وتعريف كارها و فعاليت هاي ضروري 2- دسته بندي فعاليت ها برحسب شغل و منصب هاي سازماني

3-برقراري رابطه ميان مشاغل و منصب هاي سازماني براي اهداف مشترك

مراحل فراگرد سازماندهي

     1-تشخيص فعاليت ها 2-گروه بندي3- اختيار عمل ودستور دهي4-ارتباط دادن

قطعات سازنده سازماني

     ساختار سازمان

ساختار سازمان

    نحوه قرار گيري عناصري كه مي تواند به يك سازمان شكل دهد.

اهميت سازماندهي

     1-شفافيت سازي2-تقسيم بندي3-آماده سازي4-ايجاد تشكيلات5-توسعه6-مرتبط سازي7-استقرار اختيار

تفاوت سازمان افقي وعمودي

      ساختار سازماني افقي منجر به روحيه بالاتر و توليد بيشتر كاركنان ميشود و

ساختار سازماني عمودي به دليل نياز به مديران بيشتر گرانتر است.

انواع سازمان

     1-انتفاعي وغير انتفاعي :انتفاعي هدفش كسب سود و درامد است و ممكن است يك مالك ياهزاران صاحب سهام داشته باشد مثل شركت بازرگاني كه ميتواند خصوصي ودولتي باشد و غير انتفاعي هدفش كسب سود ودرامد نيست بلكه هدفش اجتماعي سياسي و مذهبي ميباشد.

2-توليدي و خدماتي:توليدي يك محصول مشخص را به مشتريان ارائه مي دهد مثل شركتي كه خودرو توليد ميكند و خدماتي كارخاصي توليد نكرده ولي به مشتريان خدمات ارائه مي دهند مانند دانشگاه ها كه خدمات اموزشي ارائه ميكنند

3- رسمي و غير رسمي : سازمان  رسمي  روابطي كه  حاصل سازماندهي در سازمان از وظايف مدير و روابطي از  پيش تعيين شده است و درون هر سازمان ممكن است ده ها سازمان غير رسمي باشد و سازمان غيررسمي روابط  بين گروه ها كه بر اثر تعامل ايجاد مي شود ولي بر روي نمودار سازماني ديده نمي شود مانند روابط دوستانه بين د انشجويان كه  اين تعامل موجب ميشود كه افراد وجوه مشترك پيداكنند.

     4-دولتي وخصوصي:سازمان دولتي در مالكيت دولت اند و 50درصد از سهام متعلق به دولت است و سازمان خصوصي تحت مالكيت و نظارت بخش خصوصي قرار دارد مانند شركت خوصي وتوليدي.

انواع سازماندهي در سازمان

       1-وظيفه2-محصولي3-فرآيندي4-ناحيه اي5-مشتري6-بازاريابي7-زماني

وظايف سازماندهي

      1-تامين عوامل انساني و مادي مورد نياز براي تحقق برنامه ي تنظيم شده2 -برقرار نمودن ساختار  رسمي سازمان 3-تعريف نمودن وظايف و تشويق كاركنان براي پذيرش مسوليت وارائه ابتكارات 4-استفاده نمودن از اصل نظم و ترتيب و حفظ انظباط

سازمان ايستا وپويا

       در این حالت از نظر مشتریان، آنها فقط با یک سازمان معامله می‌کنند. درصورتی که در واقع داد و ستد با شبکه‌ای از سازمانها صورت می‌گیرد و در این وضعیت سازمان‌های مجازی پایدار مطرح می‌باشد که همکاری بین قسمت‌های ثابت را برعهده می‌گیرند . این نوع سازمانها به سازمانهای مجازی دائمی نیز معروف می‌باشند. دراین گونه سازمانها ، معمولا یک سازمان بصورت هسته مرکزی وجود دارد که قوانین لازم را به منظور همکاری میان قسمت‌های دیگر تنظیم و مشخص می‌نماید.

سازمان های مجازی پویا به معناي بالقوه موجود است كه در واقع در اين مفهوم شبكه اي پويايي وجود دارد كه اجزا ان بر اساس كار و هدف مشتري دركنار هم قرار مي گيرند و در هر لحظه مشتري ميتواندبه منظور سفارش به انها دسترسي يابد در اين حالت يك رابطه موقتي با يك رهبري گسترده وجود دارد اين گونه سازمان ها به سازمان هاي مجازي و پويا معروف مي باشند.

  نتيجه اين دو تعريف اين است كه سازمان ايستا با تغيير شرايط بيروني هدفش تغييري نخواهد كرد ولي در پويا محيط سازمان متغير مي باشد پس هدفش مي تواند تغيير كند و سازماني كه هدفش تغيير كند موفق تر است.

مشخصات سازمان هاي ايستا و پويا